De Visietool (digitaal) toetsen is het beste in te zetten als gesprekstool in een sessie:

  • van ongeveer 1,5 à 2 uur;
  • met 5-7 personen;
  • met een multidisciplinair team, denk aan: onderwijsadviseur, toetsdeskundige, opleidingsdirecteur, examencommissie, opleidingscommissie, docent, ICTO Coach, etc.;
  • onder begeleiding van een moderator;
  • met een notulist.

De Visietool bestaat uit dimensies met componenten en stellingen op een webpagina en/of een hand-out, en een mentimeter. Hieronder staan de stappen beschreven die de moderator doorloopt om een sessie met de Visietool te begeleiden.

Stellingen & Mentimeter

Voeg de mentimeter toe aan je eigen account. Knop rechts onderin: “Copy to your account”.

Documenten

Voorbereiding voor de moderator

Bereid als moderator de sessie als volgt voor:

  1. Zorg voor een multidisciplinair team van 5 tot 7 personen waarmee je na wilt denken over de (digitale) toetsvisie. Je kunt ervoor kiezen om naast je rol als moderator ook zelf deel te nemen aan de discussie.
  2. Reserveer een ruimte met een beeldscherm/projectorscherm. Ga voor de sessie uit van een tijdsduur van 1,5 à 2 uur.
  3. Nodig de relevante betrokkenen uit voor een sessie met de Visietool en vraag hen om voorafgaand aan de sessie het rapport Toekomstperspectief op (digitaal) toetsen en beoordelen te lezen en hun telefoon of laptop naar de sessie mee te nemen.
  4. Vraag één van de deelnemers om te notuleren tijdens de bijeenkomst. Het handigst is als deze notulist ook de tijd heeft om na afloop een eerste versie van een visie te kunnen schrijven op basis van de opgehaalde input. De notulist kan ook deelnemen aan de sessie.
  5. Tijdens de sessie worden bij iedere dimensie vaste stappen doorlopen. Hierbij gebruik je de vetgedrukte producten, je vindt deze onder deze instructie.
    1. Alle deelnemers lezen de omschrijving van de dimensie en de uitwerking van de twee bijbehorende componenten op de drie-puntsschaal. Deze informatie kun je tijdens de bijeenkomst op twee manieren delen met de deelnemers:
      • door de presentatie met dimensies, componenten en stellingen tijdens de bijeenkomst open te presenteren op een groot scherm. Als je als moderator je muis over bepaalde belangrijke begrippen beweegt, dan zie je de definitie van dat begrip verschijnen.
      • door voor iedere deelnemer een handout te printen waarop deze informatie staat en waar ook een begrippenlijst aan is toegevoegd.
    2. Na het lezen van de omschrijving bepalen alle deelnemers eerst individueel de eigen positie op de twee componenten en voeren deze in in de beschikbare Mentimeter. Open van tevoren de Mentimeter (via de link onder deze instructie) in je eigen Mentimeteraccount, dat van je organisatie, of maak hiervoor een (gratis) account aan. Mogelijk verschijnt er de melding ‘This presentation uses features that are not included in your plan’, deze melding kun je negeren.
    3. Deelnemers schrijven eventueel hun motivatie voor de scores op (in de handout).
    4. Vervolgens volgt er een plenaire discussie, waarbij de notulist zoveel mogelijk input vastlegt voor de visie op (digitaal) toetsen.

Benodigdheden voor tijdens de sessie

Tijdens de sessie

Begeleid de deelnemers stap voor stap door onderstaande procedure.

Stap 1

Geef aan de start van de sessie een korte toelichting op het doel en de werkwijze van de Visietool. Licht hier ook toe wie de moderator en wie de notulist is.

Stap 2

Start de Mentimeter op, klik op ‘Present’, en laat de betrokkenen met hun laptop of telefoon deelnemen aan de Mentimeter door de code die bovenin de dia’s van de presentatie staat in te vullen in www.menti.com.

Stap 3

Vraag deelnemers de eerste dimensie en de bijbehorende twee componenten met stellingen te lezen op het scherm, of vanaf de uitgeprinte hand-out. Laat de deelnemers per component een keuze maken voor één van de stellingen op de driepuntsschaal: welke stelling past volgens hen het beste bij hoe zij de opleiding (in de toekomst) voor zich zien? Licht toe dat de schuingedrukte zinnen bij de stellingen mogelijke verantwoordingen zijn, en deze niet van toepassing hoeven te zijn. De deelnemers kunnen voor zichzelf hun keuze en hun motivatie daarvoor op de hand-out invullen. Vervolgens vullen de betrokkenen in de Mentimeter in welke posities (schaalpunten) zij hebben gekozen bij de twee componenten van deze dimensie. Geef voor deze stap maximaal 5 minuten de tijd.

Stap 4

Laat de groep nu de resultaten in de Mentimeter zien. Laat deelnemers hun keuzes onderbouwen en laat hen met elkaar in gesprek gaan over de overeenkomsten en verschillen in opvattingen, met als doel om tot een gezamenlijk besluit te komen. Neem hier ongeveer 10 minuten de tijd voor. Laat de notulist goed notuleren; het gaat niet om de uiteindelijke score, maar de onderbouwing ervan.

Let op: in de grafiek zie je niet altijd hoe vaak gescoord is op een item. Wanneer je de muis over de grafiek beweegt, kun je dit wel zien.

Herhaal stap 3 en 4 voor elke dimensie.

Stap 5

Wanneer de laatste dimensie is behandeld, kun je de resultaten vastleggen door in de Mentimeter van de moderator te klikken op ‘View results’ en vervolgens op ‘Download PDF’. Deel een kopie van dit pdf-bestand met alle betrokkenen.

Het vervolg

Het invullen van de Visietool vormt niet het eindpunt maar het startpunt van het bepalen van de visie van de opleiding. De gezamenlijk gekozen stellingen met bijbehorende verantwoording vormen input voor het (her)schrijven van de officiële visie van de opleiding. Laat de betrokkenen afspraken met elkaar maken over het (her)schrijven van deze officiële visie.